Kanggo akeh akuntan, kita duwe wektu kerja sing kuat lan dawa, diikuti wektu sing luwih alon. Nanging, kanthi rata-rata akuntan kerja luwih suwe sajrone musim sibuk, gampang pindhah saka minggu 40 jam dadi 60 – 80+. jam.
Yen sampeyan pengin nyilikake wektu ing kantor utawa makarya sakbenere, sampeyan kudu ngupayakake manajemen wektu.
Tip ing ngisor iki bakal mbantu sampeyan nguwasani jadwal supaya bisa luwih cepet rampung lan duwe wektu luang kanggo fokus ing urip ing njaba kerja.
1. Utamakan Tugas
Sampeyan duwe macem-macem tugas sing kudu dirampungake, nanging mesthi ana sawetara tugas sing luwih penting tinimbang liyane. Sampeyan kudu nyoba:
- Ngenali tugas sing paling penting
- Luang sawetara menit sadurunge miwiti kerja kanggo mriksa apa sing kudu ditindakake ing dina kasebut
- Pecah tugas sing luwih gedhe dadi potongan sing bisa diatur
Salah sawijining trik sing bisa digunakake kanthi apik yaiku ngode warna tugas sampeyan. Sampeyan bisa nggunakake abang kanggo tugas sing penting, ijo kanggo tugas sing ora penting, lan liya-liyane.
2. Nggunakake Teknologi kanggo Streamline Tugas
Nalika diteliti, 58% akuntan nyatakake yen teknologi mbantu dheweke nambah produktivitas lan efisiensi. Yen sampeyan nggunakake teknologi kanthi strategis, sampeyan bisa ngirit wektu. Sawetara opsi sing kudu ditimbang yaiku:
- Pindhah menyang solusi berbasis awan supaya bisa kerja ing omah kanthi luwih gampang
- Ngotomatisasi tugas sing sampeyan bisa, kayata ngirim pangeling klien
- Nggunakake tracker wektu kanggo luwih ngerti suwene saben tugas njupuk sampeyan
- Sinau trabasan piranti lunak – tenan
Yen sampeyan duwe tumpukan teknologi lan solusi sing tepat, sampeyan bakal ngirit wektu sajrone musim sibuk lan luwih akeh.
3. Tetep Singkat Rapat
Apa rapat sampeyan bisa dadi email? Rapat mangan nganti akeh wektu, lan iku salah siji saka keluhan ndhuwur antarane buruh. Iku tantangan kanggo tetep ing tugas lan pas wektune nalika sampeyan lagi ing rapat kaping pirang-pirang saben dina.
Yen sampeyan kudu nganakake rapat, tindakake pandhuan iki:
- Nggawe agenda sadurunge rapat
- Tansah rapat-rapat kanthi jumlah minimal
- Rapat wektu kanthi ketat
- Deleng lan mbatalake rapat yen ora perlu
- Kirimi kabeh materi sing bakal dibahas ing rapat sadurunge
Nanging, yen sampeyan kudu ngidini brainstorming utawa wong liya kanggo takon nalika rapat, iki bakal mbutuhake wektu. Sampeyan bisa uga mesthekake kanggo nyedhiyakake wektu kanggo sesi kasebut utawa nimbang ngidini saben wong ngirim pitakonan sadurunge utawa meh sawise rapat.
Yen sampeyan ngidini pitakonan dikirim sakbenere, sampeyan bisa ngatasi siji-siji utawa mangsuli sadurunge rapat sabanjure diwiwiti.
4. Blokir Wektu kanggo Proyek Luwih Komplek
Sawetara proyek lan tugas luwih rumit lan mbutuhake riset, konsentrasi utawa ngitung luwih akeh. Yen sampeyan ngerti manawa proyek utawa tugas bakal luwih jero, blokir wektu kasebut. Pesthekake mateni kabar sajrone wektu iki lan matesi gangguan liyane.
Nyisihake wektu sing luwih gedhe kanggo proyek kasebut bakal ngidini sampeyan nggarap tanpa gangguan.
Sampeyan uga bisa nimbang nggunakake pamblokiran wektu minangka pakulinan biasa. Contone, sampeyan bisa nyisihake 30 menit saben esuk kanggo nggarap email, banjur mriksa bali sajrone jam, lan liya-liyane. Duwe wektu nyetel wektu kanggo ngrampungake macem-macem tugas bakal mbantu sampeyan supaya ora mlumpat lan fokus ing tugas. Akeh wektu boroske nyoba mlumpat ing antarane macem-macem tugas.
5. Aja Lali Ngaso
Iku nggodho kanggo nyoba lan nyegat saben tugas ing dhaftar Panjenengan tanpa break siji. Nanging njupuk pendekatan iki minangka resep kanggo burnout.
Nanging, istirahat cendhak kanthi rutin kanggo menehi wektu kanggo ambegan. Istirahat cepet bisa dadi apa sing sampeyan butuhake kanggo ngrasakake energi maneh utawa ngrampungake masalah sing wis stumping sampeyan kabeh esuk.
Coba istirahat saka meja sampeyan. Lumaku 10 menit ing njaba. Njupuk secangkir kopi saka kamar istirahat, utawa nindakake sawetara babagan ing kantor sampeyan.
Ngidini sawetara wektu kanggo ngisi daya, lan sampeyan bisa bali kerja kanthi rasa luwih seger.
6. Rencana Wektu kanggo Interupsi
Gangguan bisa lan bakal kelakon sedina muput. Sampeyan ora bisa ngrancang kabeh amarga urip ora bisa ditebak. Tinimbang nyoba ngindhari gangguan, gawe jadwal sampeyan.
Yen ora, yen sampeyan nggawe jadwal metu saben menit ing dina karo telpon lan tugas, sampeyan bakal aran frustasi lan kepunjulen nalika ana gangguan sing ora bisa dihindari.
Kepiye carane sampeyan bisa ngrancang gangguan? Nuduhake jadwal sampeyan. Rencanane 10-15 menit ing antarane tugas. Pendekatan liyane yaiku ngira-ngira suwene wektu kanggo ngrampungake tugas.
Nggawe jadwal kanthi ngelingi gangguan bakal mbantu sampeyan ngrasakake kurang stres nalika ana telpon sing ora dikarepke utawa anggota tim butuh bantuan kanggo tugas.
Kanggo nambah iki, staf lan klien sampeyan bakal duwe pitakon. Saliyane ngrancang gangguan, aku nyaranake nambahake wektu ing tanggalan sing darmabakti kanggo njawab pitakonan klien lan staf. Nindakake sing paling apik kanggo pitakonan lapangan sajrone wektu iki, nalika uga ngerti manawa pitakonan ing njaba blok wektu khusus iki mesthi bakal muncul.
Garis Ngisor
Mastering manajemen wektu iku penting kanggo saben akuntan. Sinau babagan prioritas tugas, nggunakake teknologi, ngrancang proyek sing rumit lan nyepetake rapat bisa dadi cara sing apik kanggo nggawe dina sampeyan luwih lancar. Nanging aja lali ngaso lan ngrencanakake gangguan amarga dina bisa uga ora kaya sing direncanakake.
Nderek tips ing ndhuwur bisa mbantu sampeyan nindakake luwih akeh sedina muput tanpa kroso kaku utawa kepunjulen.
=======
John Graziano, CPA, PFS, CFP® minangka presiden lan FFP Wealth Management, perusahaan perencanaan lan manajemen finansial. Dheweke uga aktif mentor luwih saka 80 perusahaan CPA ing saindenging negara. Kanggo sesambungan karo John utawa tim, mangga tindakake kene.