WEST LAFAYETTE, Ind. − Anggota West Lafayette Community School Corporation (WLCSC) nganakake sesi kerja Rebo sore kanggo ngrembug babagan rilis dokumen dewan uga draf rilis risalah rapat.
Ing sesi kerja, ora ana keputusan lan ora ana swara sing dijupuk. Dhiskusi mung dianakake lan dicathet supaya bisa dianggep ing rapat-rapat dewan sing bakal teka.
Dokumen ijo
Presiden Dewan Rachel Witt, contone, nerangake dokumen Google sing wis dibangun dening anggota dewan kanggo babagan setahun. Dokumen iki, sing kasedhiya kanggo umum, nampilake saben jinis dokumen sing bisa ditampa dening dewan sadurunge rapat dewan sekolah saben wulan. Iki minangka dokumen sing bakal dibahas; khusus babagan transparansi dokumen lan apa kudu dirilis menyang publik.
Umume jinis dokumen kasebut, kayata doket klaim papan, adopsi anggaran, rencana perbaikan modal lan liya-liyane, dilabeli minangka ijo – utawa minangka “rilis sing ora rumit.”
“Dokumen ijo minangka sing kita rumangsa bisa dirilis kanthi minimal utawa ora ana tantangan kanggo kita,” ujare Sean Greiner, superintendent WLCSC. “…Ing tembung liyane, padha kaya yen kita (ngeculake) sawise rapat. Yen sampeyan, minangka dewan, mutusake sampeyan pengin (dibebasake) sadurunge tinimbang sawise, pancen ora ana bedane sing bakal ditindakake. kelakon ing kono.”
Greiner nyatakake yen sapa wae sing pengin ngakses dhaptar lembar Google sing nyedhiyakake jinis dokumen sing ditampa dening dewan lan kode warna sing bisa disambungake bisa ngubungi dheweke utawa anggota dewan liyane.
Dokumen kuning
Dokumen kasebut diwenehi label kuning ing lembaran kanthi judhul “Redacted Release.” Tegese, yen dokumen kasebut diumumake menyang publik sadurunge rapat saben wulan, sawetara informasi – gumantung saka dokumen kasebut – bisa uga kudu diedit.
Sawetara conto dokumen kuning sing kadhaptar yaiku usulan layanan konsultasi, asuransi tanggung jawab cyber lan sumbangan. Wigati dicathet yen donor njaluk tetep anonim, kekarepane donor bakal diajeni. Kajaba iku, informasi sensitif kayata vendor kompetitif utawa rega kontraktor mesthine kudu diilangi.
“Yen vendor ujar manawa (rega) dadi kepemilikan amarga dheweke menehi kutipan lan ujar ing (dokumen) ‘Sampeyan ora bisa nuduhake iki,’ mula kita ora bakal nuduhake.
Papan kasebut ngrembug survey sing ditindakake ing musim panas 2022 babagan prosedur perusahaan sekolah Distrik 4 babagan dokumentasi sing dienggo bareng; 73% perusahaan sekolah sing ditliti ora nuduhake lan 26,3% nindakake.
A sawetara anggota dewan digawe titik, ateges, “Kita padha kapilih kanggo nindakake proyek kita, supaya ngijini kita kanggo nindakake mau.”
“Kita duwe informasi luwih akeh tinimbang sing bisa dituduhake karo masarakat,” ujare salah sawijining anggota. “Lan kita ora bisa nggawe keputusan adhedhasar ‘mayoritas wong mikir iki,’ amarga mayoritas wong ora kudu duwe kedalaman lan jembar informasi sing kita duwe.”
Dacia Mumford, anggota, takon dewan apa gunane kanggo nyekel informasi saka masyarakat.
“Aku isih durung ngerti apa sebabe dewan sekolah rumangsa dipilih kanggo nggawe keputusan, dheweke ora butuh input komunitas,” ujare Mumford. “…Aku pengin masyarakat diwenehi informasi lan nuduhake keputusan.”
Masalah paling gedhe sing dituduhake dening anggota dewan liyane babagan pitakonan Mumford yaiku “informasi liyane bisa nyebabake kebingungan.”
Sekretaris Amy Austin nyedhiyakake conto sadurunge proyek sing durung dikonfirmasi sing entuk akeh reaksi, email lan telpon saka masyarakat menyang sekolah.
“Aku duwe rong keprihatinan babagan oversharing informasi,” ujare Austin. “Kaping pisanan, bali menyang menara ponsel. Perusahaan nyedhaki kita pengin nyelehake menara ponsel ing kompleks atletik. Lan aku ora bisa ngomong kanggo kabeh wong, nanging dudu perkara sing dakrasa bakal ditampa kanthi apik. wiwitane…Yen informasi kasebut wis dirilis ing wangun sing asline ditampa, wong-wong mesthi ana ing Facebook (ngandika), ‘Dheweke bakal nggawe menara ponsel, aku kudu nggoleki. metu saka jendhela mburi lan ndeleng monster iki.’ Lan kita bakal duwe wong baris munggah ing lawang utawa ing telpon utawa ing email karo obor lan pitchforks…
“Aku kudu nggawe manawa kita komunikasi kanthi jelas marang publik yen barang-barang ing paket kasebut ora rampung. Utamane yen teka saka organisasi njaba.”
Keprigelan kaping pindho Austin kalebu komitmen wektu kanggo mangsuli saben pitakon babagan dokumen papan.
“Bab liyane sing dakkarepake yaiku ana pitung kita, lan umpamane saben kita takon telung pitakonan seminggu, lan saben pitakonan kasebut butuh 30 menit kanggo mangsuli,” ujare Austin. “Dadi iku jam setengah kaping pitung wektu sing sampeyan gunakake kanggo komunikasi maneh karo kita. Lan yen kita tikelake dening kabeh komunitas, sing kaya 25.000 wong – sanajan mung 1% utawa 2% saka wong-wong sing melu dadi – sing isih akeh pitakonan sing ora masuk akal sing kudu sampeyan lakoni.”
Mumford ujar manawa dheweke percaya yen luwih akeh informasi sing dituduhake, masarakat bakal luwih ngerti.
Dokumen abang
Siji-sijine dokumen kanthi kode abang ing dhaptar, minangka “rilis masalah,” yaiku “riset/presentasi layanan konsultasi.” Iki nuduhake entitas njaba sing teka kanggo nampilake layanan hipotetis, ora dipilih kanggo dewan supaya bisa dirembug lan dipikirake. Ngeculake kabeh presentasi kasebut menyang publik bisa uga ora dikarepake dening pihak sing menehi presentasi lan, sing ana gandhengane karo titik Austin, bisa nyebabake kebingungan lan ngidini wong percaya manawa apa sing ana ing dokumen kasebut bakal dikembangake ing WLCSC.
“Kita pancene nyoba ora ngeculake menyang papan nganti sampeyan teka (temokake rapat),” ujare Greiner. “Amarga kita pengin (presenter) njawab pitakonan sing sampeyan duwe nalika dheweke mlaku sampeyan. Amarga kita ora pengin miskomunikasi, amarga (presentasi) akeh banget. Detil banget, ekstensif. (Presenter) pengin sampeyan bakal ngebor pitakonan sing sampeyan duwe … dheweke kepengin bisa nyedhiyakake informasi kasebut. Dheweke banget intim karo data kasebut. Lan dadi conto sing bakal dakkarepake sawise.”
siji dokumen biru
Siji item ing dhaptar, diwenehi label biru lan ditandhani “mung deliberatif,” minangka ringkesan eksekutif.
Miturut Witt, ringkesan eksekutif minangka perkara sing diwenehake dening superintendent menyang anggota dewan. Iku ringkesan ing paket Papan kanggo Papan maneh lan ngerti apa ing paket Papan, kudu ana apa-apa ing kono padha ora menowo wis.
“Lan dokumen iki minangka kesempatan kanggo dewan kanggo nggawe keputusan,” ujare Greiner marang Journal & Courier, babagan ringkesan eksekutif. “Dadi padha bisa mutusake yen (item agenda) bakal ditarik amarga durung siap dadi agenda, adhedhasar dokumen kasebut. Dadi, iki mung minangka kesempatan kanggo dewan kanggo nindakake bisnis papan sadurunge mutusake apa sing bakal ditindakake. bakal njupuk lan apa sing ora.
Draf salinan notulen rapat
Siji-sijine item liyane ing agenda Rebo wengi yaiku diskusi apa bakal ngeculake versi draf saka menit rapat wulan kasebut sadurunge rapat wulan sabanjure. Ing rapat sabanjure, notulen disetujoni kanthi resmi, lan risalah kasebut banjur diluncurake sacara umum.
Notulen rapat minangka cathetan sing direkam sajrone rapat sing nyorot poin-poin penting, masalah lan item liyane sing dibahas sajrone rapat.
“Dheweke ora bisa diluncurake minangka dokumen resmi nganti kita milih,” ujare Witt, “sing kedadeyan ing rapat sabanjure. Obrolan sing kudu kita lakoni yaiku, yen kita pengin ngeculake minangka draf. Aku ora duwe pendapat sing kuat. babagan iki.”
Papan banjur ngrembug babagan carane, kira-kira kaping telu saben taun, owah-owahan digawe ing menit rapat. Topik sing kudu dicathet, kesalahan panulis, lan liya-liyane, sok-sok kudu diganti ing menit sadurunge. Mulane, notulen rapat ora bisa dianggep resmi nganti resmi dipilih ing rapat sabanjure.
“Anggere ujar ‘draf’, aku dhewe ora duwe pendapat sing kuat babagan (ngeculake draf menit),” ujare Greiner. “… (Anggere) kabeh wong ngerti manawa (dewan) bisa nantang lan kita kudu ngrungokake, aku ora duwe pendapat sing kuat.”
Sawetara anggota nyatakake kepinginan kanggo ngerti carane akeh download draf menit bakal nampa, kang bakal padha karo count saiki sing kasedhiya kanggo agenda WLCSC. Ing dina Rebo, Agenda Dewan Desember 2022 duwe 245 download, agenda November 2022 duwe 329 download, lsp.
Apa sing kedadeyan sabanjure?
Amarga iki minangka rapat sesi kerja, ora ana keputusan utawa suara sing digawe. Nanging, langkah sabanjure kalebu sawetara pengambilan keputusan resmi.
“Akeh iki ora mbutuhake voting,” ujare Witt, babagan maju saka titik iki. “Ora ana voting sing kudu ditindakake. Nanging, ana owah-owahan kabijakan sing bakal kelakon. Dadi, proses sabanjure yaiku ngirim umpan balik iki menyang panitia kebijakan … (lan) kita bakal nglebokake basa sing bakal dadi suntingan kanggo kabijakan sing ana babagan paket papan.
“Dadi kita bakal ngusulake basa sing wis diowahi, dadi kanggo rapat dewan sabanjure – aku meh njamin sampeyan ora bakal siap ing wektu kanggo paket sabanjure … bakal nerangake yen kita wis rapat iki, iki minangka jinis dokumen, kita bakal menehi ringkesan sesi kerja … banjur kita bakal duwe draf menyang dewan … banjur sampeyan duwe kesempatan kanggo takon babagan.
“Kita ora bakal njagong ing panitia kabijakan lan nggawe tembok saka apa sing wis dibahas ing kene.”
Rapat WLCSC sabanjure yaiku jam 18:30 ing Feb. 13 ing Happy Hollow Building LGI Room, 1200 N. Salisbury Street.